Пропустить команды ленты
Пропустить до основного контента
Главная / Решения / Бизнес-аналитика Бизнес-аналитика
Бизнес-аналитика

Анализ бизнес-данных на платформе Microsoft Business Intelligence

Компания Крона КС предлагает решение для бизнес-анализа, выполненное на платформе Microsoft Business Intelligence. Наше решение подходит для организаций любого бизнеса, любого масштаба, использующих любые учетные системы.

Решение построено на широко распространенных продуктах:

  • Microsoft SQL Server 2008 - используется для интеграции, анализа, прогнозирования и построения отчетности;
  • Microsoft Office Excel 2007/2010 – используется для просмотра отчетов и прогнозирования;
  • Microsoft SharePoint Server 2007/2010 – используется при необходимости публикации и централизованного управления отчетами на внутреннем веб-узле организации.

Bisheme.png
В результате работы ERP-системы в организации накапливается транзакционная база данных. Эта база или базы (если систем несколько) могут находиться под управлением различных СУБД (MS SQL Server, Oracle и т.д.). Также в организации могут быть прочие табличные данные и внешние справочники.

С помощью служб интеграции SQL Server Integration Services (SSIS) создается корпоративное хранилище, в котором из разных источников собирается обработанная, «очищенная» информация, синхронизируемая по согласованному расписанию с источниками данных. Механизм отслеживания изменений данных позволяет объединять данные в реальном времени.

На основе хранилища с помощью служб аналитики SQL Server Analysis Services (SSAS) проектируются кубы с измерениями и мерами, учитывающие все возможные аналитические потребности Вашей организации на сегодняшний день. Измерения куба могут иметь иерархическую структуру, при просмотре отчетов их можно располагать в нужном порядке, куб можно фильтровать и сортировать по любому измерению, можно добавлять рассчитываемые по мерам реквизиты. Такую гибкость в построении отчетов, как правило, не могут предложить учетные системы.

Информация в кубе максимально сжата, так как хранятся только значимые сочетания измерений, кроме того, в кубе заранее рассчитаны итоги. Благодаря этому даже при самых сложных сочетаниях измерений и разнообразных фильтрах запросы к кубу выполняются намного быстрее, чем это было бы при запросах к транзакционной базе.

Сотрудники Вашей компании смогут работать с кубами через знакомый и любимый интерфейс MS Excel посредством механизма сводных таблиц – задавать произвольные сочетания измерений в cтроках и столбцах сводной таблицы, устанавливать различные фильтры, строить диаграммы.

С помощью надстройки Интеллектуальный анализ данных в привычной среде Excel можно предоставить всем пользователям возможности прогнозирования.

Чтобы пользователи в соответствии со своими правами могли удобно пользоваться интерактивными отчетами и при этом не получали доступ к самому источнику данных мы используем портальные технологии SharePoint. Для авторизованных пользователей настраиваются цифровые панели, на которых отображаются только нужные отчеты. Портальные технологии SharePoint доступны организациям, имеющим Microsoft Office SharePoint Server 2007/2010, или с помощью нашего модуля Бизнес-монитор.

Проект по построению системы бизнес-анализа

Срок и трудоемкость проекта зависит от количества интегрируемых источников данных, количества требуемых кубов, исходной инфраструктуры (наличие или отсутствие развернутого MS SQL Server со службами, наличие или отсутствие развернутого MOSS).

Типовой проект по бизнес-аналитике состоит из следующих этапов:

  • Разработка модели хранилища данных, разработка алгоритмов наполнения хранилища, очистки и подготовки данных;
  • Разработка пакетов передачи данных из транзакционных баз в хранилище;
  • Проектирование и реализация базы данных OLAP – кубы, измерения и меры;
  • Развертывание системы бизнес-анализа на сервере;
  • Настройка синхронизации хранилища с источниками данных;
  • Настройка визуализации отчетов через сводные таблицы или на портале организации;
  • Настройка прав пользователей.

Из-за того, что построение системы Бизнес-анализа на данный момент является для заказчиков инновационным проектом, внедрение BI-системы, чаще всего, выполняется итерационным путем – пилотный проект, оценка результатов, формирование требований, вновь пилотный проект, оценка результатов, формирование требований, и т.д.

В случае с одним источником данных (одна транзакционная SQL-база учетной системы), с одним кубом (например, информация о продажах), при наличии развернутого MS SQL Server и с работой пользователей через MS Excel (без публикации отчетности на внутреннем веб-узле организации) продолжительность проекта - 1 месяц, ориентировочная стоимость – 180 000 руб.

Преимущества BI-системы

Независимо от того, какую учетную систему использует организация, ей необходим анализ накопленных данных.

Сравним построение отчетности в самой учетной системе и во внешней системе бизнес-анализа:

Фактор

Учетная система

Внешняя система бизнес-анализа

Трудоемкость (стоимость) разработки отчетов

Высокая.

Кроме того, учетная система может быть вообще закрыта для доработок (ограничения лицензии) или могут отсутствовать специалисты, способные ее дорабатывать.

Если данные для отчета уже есть в имеющихся кубах – нулевая.

Если данные для отчета есть в имеющемся хранилище – невысокая.

Если данные для отчета есть в учетной системе – средняя.

Если данные для отчета есть во внешних справочниках или других учетных системах – высокая.

Гибкость отчетов

Низкая и средняя, в зависимости от системы.

Высокая – пользователь произвольно задает столбцы и строки, порядок группировок и степень детализации информации, фильтры, вид графиков, шрифты и т. д.

Скорость формирования отчетов

Низкая и средняя, в зависимости от системы.

А главное, во время формирования отчета создается нагрузка на рабочую систему и замедляется ее быстродействие.

Высокая.

Не создается нагрузка на рабочую систему. Синхронизация хранилища и учетной системы происходит в нерабочее время.

Необходимость иметь лицензии учетной системы

Пользователям, работающим с отчетами, необходимы лицензии учетной системы.

Для удаленного формирования отчетов, кроме всего прочего,  должен быть удаленный доступ к учетной системе.

Отсутствует.

Возможность построения отчетов на данных нескольких систем или с использованием внешних справочников

Штатными средствами обычно отсутствует.

Имеется.