Долгосрочное архивирование

Долгосрочное архивирование сейчас – это создание электронной копии данных с гарантией их неизменности и доступности в течение определенного количества лет. Практически во всех случаях организация такой системы обусловлена законодательством, которое и устанавливает минимальный срок хранения определенного типа данных.

Построение систем для требования хранения данных в течение 5-7 лет – задача достаточно простая, и может быть реализована расширенным функционалам системы резервного копирования. Однако, в случае требования хранения в течение 15-30 лет возникают большие сложности. Для того, чтобы понять масштаб проблемы, достаточно вспомнить каким образом хранились данные 15-30 лет назад, а главное – как они считывались. Где сейчас найти приводы/устройства для считывания данных с носителей 30-летней давности? Но это еще только поверхность айсберга, так как проблема гораздо более комплексная:

• Тем роста данных очень высокий – практически невозможно сейчас поставить систему, которая сможет поместить в себя архивные данные за следующие 15-30 лет
• Тем развития технологий очень высокий – практически невозможно сейчас поставить систему, которая в неизменном виде сможет предоставить доступ к данным спустя 30 лет
• Тем смены программных платформ слишком большой – за 30 лет устареет не одно поколение операционных систем, файловых систем и приложений
• Программное обеспечение резервного копирования и архивирования так же меняется – сложно найти такое ПО, которое сможет распознать собственные копии спустя 30 лет. Кроме того, за такой большой период времени само ПО может не один раз измениться вследствие смены производителя или других внешних факторов

Перечислена только часть сложностей, в действительности нюансов в долгосрочном архивировании гораздо больше. Однако, уже сейчас должно быть понятно, почему нельзя просто сделать архивную копию на магнитную ленту и убрать ее в сейф на 30 лет.

Задача организации долгосрочного архивирования имеет свои решения, которые можно условно разделить на 2 типа:

Интегрированные решения

Это дорогостоящие продукты, которые специально создавались для такого рода задач. Они представляют из себя программно-аппаратный комплекс, который берет на себя все задачи по обеспечению сохранности и доступности информации. Комплекс обязательно является горизонтально-масштабируемым, состоящим из узлов типовых конфигураций. При этом, очень важным пунктом реализации такого решения является постоянное плановое обновление системы (в том числе замена устаревших аппаратных компонент – узлов хранения и интерфейсов доступа).

Организационные решения

Это решение на базе строгой политики хранения и жизненного цикла архивных копий, а также программно-аппаратной среды, обеспечивающей запись копий и доступ к ним. Основным компонентом здесь является документ, который описывает все организационные меры, которые необходимо выполнять для возможности хранить и читать данные в течение нужного количества лет. Как и в первом случае, потребуется несколько раз менять аппаратную составляющую, а возможно и программную, но эта процедура будет гораздо дешевле в плане капитальных затрат, но дороже в плане операционных затрат, так как потребует существенного объема работы специалистов.